随着视频通讯技术的发展及应用，高质量的视频会议系统已逐渐成为人类社会经济生活中不可缺少的一部分，尤其是那些信息化建设程度较高的企业、政府和事业单位，其分布范围广，但是又要求实现各分支机构之间的协同与合作，高质量的视频会议系统可以充分加强系统内各分支机构之间的交流与合作。
通过视频会议系统，可以满足相互间业务交流沟通、会商及业务培训非常频繁，因此亟需建立一套远程多媒体视频通信系统，以满足用户系统内的日常会议、业务业务会议和多媒体沟通等需求，以提高系统内部的交流和沟通，以提高日常工作效率。
一、视频会议功能
视频会议系统实现各个会场与主会场之间、以及各个会场之间的音视频和数据的实时交互，并可方便地进行数据处理。中心会场和各个会场视频终端配置IP地址。组织会议可由MCU向每个终端发起邀请，也可由每个终端向MCU进行申请，或者事先把用户加到邀请地址区里，这样会议开始时会自动进行邀请工作，无须管理员手动管理。会议当中可以指定会议的主席方，它具有更多的会议功能，包括四分屏显示等。视频会议支持多个会场以不同的速率加入到同一个会议中召开混速会议。
二、视频会议功能需求
建设的视频会议系统，需具备如下功能。
（1）、高清视频会议
用户建设的视频会议终端，支持业界领先的高清1080P视频会议效果，并且可实现真正的点对点、多点高清1080通信。
系统核心MCU设备具备接收、发送高清1080P能力。
（2）、稳定的系统
建设的系统具有极高的稳定性：
高清视频会议终端支持7×24小时工作。
MCU为电信级产品，7×24小时工作。
MCU产品为专用硬件架构，专用DSP，非PC、工控机、windows平台。
MCU为大容量产品设计。
（3）、丰富的会议召开模式 系统多种会议召开模式，支持：
实现用户的业务会议和调度会议
各会议室召开点对点和全系统高清多点会议
所有会议都可实现单屏、多分屏
高清多分屏会议中，任意会场切换至全屏显示，分辨率保持高清分辨率1080P不变。
（4）、灵活的设备部署
系统中建设高清终端和和高清MCU，
可随时召开全系统高清会议。
主会场和任意分会场可随时召开高清分组会议。
MCU资源分配可随时改变，适应任意会议需求，无严格系统、下属单位的物理划分。
（5）、系统良好的扩展性 系统具有良好的扩展性，支持：
MCU支持高清1080P，无需添加硬件。 会议室终端完全支持1080P，无需添加硬件。
针对用户需求，MCU和会议室终端均可选择1080P高清会议模式。
MCU提供和视频端口等数量的音频端口数，音频端口不占用视频端口资源。
MCU、终端产品可随时配合统一通信平台部署，例如Microsoft OCS等。
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